Die russischen Behörden (einschließlich der Steuerbehörde) schlagen vor, dass ein Unternehmen ohne offizielle Postanschrift registriert werden kann und die gesamte Kommunikation mit dem Unternehmen per E-Mail erfolgt.
Derzeit benötigt ein russisches Unternehmen ein Büro (d. H. eine offizielle Postanschrift), um von den Behörden registriert zu werden. Die Adresse des Büros wird in das Unternehmensregister eingetragen und als offizielle Art der Kommunikation mit dem Unternehmen verwendet. Die Steuerbehörde prüft fortlaufend, ob Unternehmen in ihren Büros anwesend sind. Wenn ein Unternehmen nicht im Büro anwesend ist, kann dies negative rechtliche Konsequenzen haben (die Geschäftsführung kann verboten werden, und die Gründung neuer Unternehmen kann den Aktionären untersagt werden; das Unternehmen selbst kann aus dem Unternehmensregister gestrichen werden).
Wie die Situation mit COVID zeigt, benötigen viele Unternehmen jedoch kein Büro und die Mitarbeiter arbeiten normal von zu Hause aus. Der einzige Grund für ein Büro ist eine gültige Postanschrift für Kommunikationszwecke. Eine „offizielle“ E-Mail-Adresse könnte diese Aufgabe perfekt erfüllen, und ein Büro zu haben, scheint für viele Unternehmen veraltet zu sein.
Aus diesem Grund schlagen die russischen Behörden vor, ein Unternehmen auch dann zu registrieren, wenn es kein Büro und keine Postanschrift hat. Alle offiziellen Mitteilungen erfolgen per E-Mail. Die offizielle E-Mail-Adresse wird im Unternehmensregister eingetragen.
Die jeweilige Gesetzesinitiative soll im März 2021 ausgearbeitet werden.
E-MAIL STATT EIN BÜRO – NEUE MÖGLICHKEIT, EIN UNTERNEHMEN ZU GRÜNDEN
