Das russische Parlament überprüft ein Gesetzesentwurf, wonach Arbeitsunterlagen in elektronischer Form vorliegen können.
Jedes Unternehmen hat das Recht zu entscheiden, dass Arbeitsunterlagen nur in elektronischer Form vorliegen (mit Ausnahme von Dokumenten, die gesetzlich in Schriftform vorliegen müssen). Ein Unternehmen muss angeben, über welches Informationssystem der Austausch von elektronischen Unterlagen erfolgt, sowie interne Vorschriften und Verfahren ausarbeiten.
Ein Unternehmen muss alle Mitarbeiter informieren – und wenn mehr als 50% der Mitarbeiter zustimmen, kann das Unternehmen für alle Mitarbeiter digitale Unterlagen einführen. Die Mitarbeiter bekommen das Recht eine Kopie eines Arbeitsdokuments auf Papier oder in elektronischer Form zu fordern.
Es ist zu erwähnen, dass derzeit mehr als 300 vom russischen Arbeitsministerium zugelassene Unternehmen an einem Experiment zu elektronischen Arbeitsunterlagen teilnehmen.
Bitte wenden Sie sich an unsere Anwälte und HR-Spezialisten. Gerne unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Ausarbeitung eines Systems für digitale Arbeitsunterlagen.